candidatures pour une école hors Parcoursus, des idées?

[Delap]

Salut tout le monde, Je travaille sur la refonte de notre outil de suivi des admissions pour un réseau de formations privées, et la question revient souvent: comment gérer proprement les dossiers des candidats qui passent par cette école hors parcoursup ? Parce que là, on n'a pas l'interface standard de la plateforme nationale, pas de flux automatique, rien. Tout rentre à la main ou via des exports CSV approximatifs.
J'ai testé deux ou trois logiciels de gestion (un CRM assez généraliste, et un outil plus orienté "admissions" dont je tairai le nom), mais aucun ne gère vraiment bien la spécificité de ces établissements qui recrutent en direct. Le suivi des relances, les statuts de dossier, les dates de jury... tout ça finit dans des Google Sheets bricolés.
Quelqu'un ici a trouvé un outil qui s'adapte correctement à ce cas de figure ? Ou c'est du développement spécifique à chaque fois ?